Kisapalvelu

KILPAILUKUTSU

Haka Gym järjestää Stara-tapahtuman joukkuevoimistelun välinesarjojen 12-14-vuotiaiden SM-kilpailuiden ja Voimisteluliiton mestaruuskilpailuiden yhteydessä.

Aika ja paikka

25.11.2017 Valkeakosken Urheilutalo, Apiankatu 7, 37600 Valkeakoski

Aikataulut

Lajit

rytminen voimistelu

joukkuevoimistelu

kilpa-aerobic

tanssi- ja esitysohjelmat

Staraan otetaan maksimissaan yhteensä 30 kpl osallistujia ilmoittautumisjärjestyksessä.

Ilmoittautuminen

Ilmoittautuminen tapahtuu 4.10.-27.10.2017 seuroittain Kisapalvelun sivun ylälaidan LUOKAT-valikon kautta. Ilmoittautuminen sulkeutuu perjantaina 27.10. klo 18.00.

Osallistumismaksut

Yksilövoimistelijat, 1 arviointi / voimistelija 12,00 €/hlö (esim. rytminen, TRA, KA yksilöt) 

Pienryhmät, 1 arviointi / 2–4 voimistelijaa, 25,00 €/ryhmä (esim. telinevoimistelu) 

Keskikokoiset ryhmät, 1 arviointi / 5–8 voimistelijaa, 60,00 €/ryhmä (pienet JV-, tanssi-, KA ym. ryhmät)

Isot ryhmät, 1 arviointi / 9–19 voimistelijaa, 90,00 €/ryhmä (isot JV-, tanssi-, KA ym. ryhmät) 

Suurryhmät, 1 arviointi / 20 tai enemmän voimistelijaa, 100,00 €/ryhmä

Osallistumismaksut tulee suorittaa erillisellä laskulla, joka lähetetään seuran yhteyshenkilölle. Lähetämme laskut seuroille sähköpostitse ilmoittautumisajan päätyttyä. Maksuaika 14 vrk.

Koko joukkue tulee ilmoittaa ilmoittautumisajan puitteissa. Jokaisesta myöhemmin lisätystä voimistelijasta veloitamme lisämaksua 10,00 €/voimistelija.

Jälki-ilmoittautumisen, 28.10.-15.11.2017, yhteydessä osallistumismaksut ovat kaksinkertaiset. Osallistumisen voi perua varsinaisen ilmoittautumisajan aikana ilman lisäkuluja. Tämän jälkeen tapahtuvista peruutuksista ei osallistumismaksua palauteta ja koko osallistumismaksu tulee maksaa.

Alue

13 m x 13 m vaalea joukkuevoimistelumatto

Lisenssit ja vakuutukset

Kilpailijoilla tulee olla voimassa oleva Stara-lisenssi. Kilpailijoita ei vakuuteta järjestäjän toimesta. Lisensseissä lisätietoja ja apua saa: https://www.voimistelu.fi/fi/Tapahtumat-ja-kilpailut/Kilpailulisenssit-ja-vakuutukset tai lisenssit@voimistelu.fi


Musiikki

Musiikki lähetetään mp3-muodossa osoitteeseen musiikit@hakagym.fi 15.11. mennessä.

Viestin otsikoksi: musiikki seura, joukkue/voimistelijan nimi.

Tiedosto nimettävä: sarja_seura_joukkue (esim. stara_hakagym_pippurit). Ilmoitathan myös ohjelman keston.

Arvit

Toivomme jokaisen tapahtumaan osallistuvan seuran ilmoittavan vähintään yhden Arvin. Arvit tulee ilmoittaa sähköpostitse 27.10. mennessä osoitteeseen kilpailut@hakagym.fi.

Ruokailu

Ruokailumahdollisuus järjestetään joukkueille läheisellä Tietolan koululla.

Ruokailun hinta on 9,50 €/hlö.

Tilauslomake on avoinna 2.10.-15.11.2017. Laskutus lomakkeen sulkeutumisen jälkeen, lasku saapuu sähköpostitse tilauksen tekijän antamaan sähköpostiosoitteeseen. Maksuaika 7 vrk.

Ruokailijamäärä vahvistetaan catering yritykselle heti lomakkeiden sulkemisen jälkeen. Tämän jälkeen tehdyt mahdolliset peruutukset laskutetaan varauksen mukaisesti täysimääräisenä.

lauantai:

Broilerpaella

Kasvispaella

salaatti, leipä, levite, vesi ja mehu

sunnuntai:

jauhelihakiusaus

kasviskiusaus

salaatti, leipä, levite, vesi ja mehu


Kaikki ruuat ovat laktoosittomia ja gluteenittomia. Valitettavasti muita erikoisruokavalioita emme voi ottaa huomioon.

Ruokailutilaukset tämän linkin kautta.


Pääsyliput

Lippujen hinnat: Aikuiset 10,00 €, lapset 7-16 v. 5,00 €, alle kouluikäiset ilmaiseksi. Lippu on päiväkohtainen ja kummallekin päivälle tulee ostaa oma lippunsa.

Lipunmyynti aukeaa kumpanakin päivänä tuntia ennen tapahtuman alkua.


Tarkempi tapahtumainfo päivitetään kisasivuille www.hakagym.fi/jvkisat. Kilpailuista ei lähetetä erillistä infokirjettä osallistujille.


Tiedustelut: kilpailut@hakagym.fi tai Anna Koljonen, p. 040 751 1336.


Lämpimästi tervetuloa Valkeakoskelle!