Kisapalvelu


KILPAILUKUTSU                                        

Seinäjoen Voimistelijat toivottaa kilpailijat, valmentajat, tuomarit ja kannustusjoukot lämpimästi tervetulleeksi joukkuevoimistelun Komia Cup:n ( Seura Cup) Sunnuntaina 6.5.2018

1) Aika ja paikka

Seinäjoella sunnuntai 6.5.2018, Uimahalli-Urheilutalo, Kirkkokatu 15 60100 Seinäjoki

2) Järjestäjät                                                                      

Seinäjoen Voimistelijat ry ja Suomen Voimisteluliitto ry.

3) Kilpailusarjat

8-10-vuotiaiden sarja

10-12 –vuotiaiden sarja

12-14-vuotiaiden kilpasarja

12-14 –vuotiaiden harrastesarja

14-16 –vuotiaiden harrastesarja

yli 16–vuotiaiden harrastesarja

4 ) Säännöt                                                

Kilpailuissa noudatetaan Suomen Voimisteluliiton voimassa olevia sääntöjä. Säännöt löytyvät täältä.

Hiuslakkojen ja hileiden käyttö on sisällä kielletty, sekä hiusvärien käyttö on kielletty kokonaan. Jos voimistelumattoon jää joukkueen puolesta hiusväriä tai muuta sotkua, on kyseinen joukkue velvollinen korvaamaan maton puhdistuksen.  

5) Kilpailualue                                               

13 m x 13 m vaalea joukkuevoimistelumatto

6) Lisenssit      

Jokaisella kilpailuihin osallistuvalla tulee olla vakuutus ja Voimisteluliiton kilpailulisenssi. Jokaisella vastuuvalmentajalla tulee olla valmentajalisenssi. Kilpailijoita ei ole vakuutettu järjestäjän toimesta.

7) Ilmoittautuminen                    

Ilmoittautuminen alkaa sivun yläosan lajit valikon kautta maanantina 12.3 ja se on tehtävä perjantaihin  20.4 klo 18.00 mennessä Kisapalvelun kautta.

Osallistumismaksu on 100e/joukkue/harrastesarjat ja 140e/joukkue/kilpasarjat

Ilmoittautuminen tapahtuu Kisakansliaan heti halliin saavuttaessa. Joukkueelle ja valmentajille on varattu kisarannekkeet, joita tulee käyttää koko kisapäivän ajan. Kisaranneke annetaan kilpailijoille, valmentajille ja 2huoltajaa/joukkue. Joukkue saa ennakkoon tilatut ja maksetut ruokaliput ilmoittautumisen yhteydessä

HUOM!  Jälki-ilmoittautumisaikaa ei ole.

Osallistumisen voi perua varsinaisen ilmoittautumisajan aikana ennen Pe 20.4 ilman lisäkuluja. Siinä tapauksessa palautetaan osallistumismaksu -15 € toimistomaksu. Tämän jälkeen tapahtuvista peruutuksista ei osallistumismaksua palauteta ja koko osallistumismaksu tulee maksaa.

8) Musiikit

Musiikit tulee toimittaa ennakkoon mp3-versiona Pe 20.4 mennessä osoitteeseen svo.musiikit@gmail.com Kirjoita viestikenttään sarja, seura ja joukkue.

Musiikki tulee olla nimettynä joukkueen nimi_seura_sarja.

Esim. Dianella_SeinäjoenVoimistelijat_12-14kilpasarja

Ota varmuuden vuoksi myös CD-versio mukaan kisoihin.

9) Ruokailut

Kilpailevilla joukkueilla on mahdollisuus tilata lämmin ruoka. Ruokailu tapahtuu Uimahalli-Urheilutalolla.
Komia-cupin ruokailu on suuren osallistujamäärän vuoksi siirretty Uimahalli-urheilutalolta osoitteeseen: Kirkkokatu 10;
Koulutuskeskus Sedun ruokasaliin.
Kulku koululle Kirkkokadun puoleisesta pääovesta. Etäisyys urheilutalolta n. 250m.
Varaathan riittävästi aikaa ruokailuun suhteessa omaan kilpailusuoritukseen. Sekä erityistä varovaisuutta teiden ylittämiseen. 

Lounas tarjoillaan klo: 11-15 välisenä aikana. 
Ruoka tilataan etukäteen Hoika-jäsenrekisterin kautta. Tilausaika on 12.3-20.4.

Lounaan hinta on 10e

Sunnuntain lounas klo 11-15

Lihapullat ja perunamuusi, tuoresalaatti, leipä, levite, vesi ja mehu

Kasvisvaihtoehto: kasvispyörykät ja muusi, tuoresalaatti, leipä, levite, vesi ja mehu

Ruoka-aineallergiat ilmoitetaan ruokailuvarauksen yhteydessä. Ruokailut tilataan ilmoittautumisajan puitteissa perjantaihin 20.4.2018 mennessä.

Kaikki ruuat valmistetaan laktoosittomina.

Lasku lähtee tilaajan osoitteeseen välittömästi. Eräpäivä on 1.5.2018

Hoikaan jo rekisteröityneet tästä linkistä https://www.jasentieto.fi/user/TapahtumaanIlmoittautuminen.aspx?sid=46&TapahtumaID=4369

Rekisteröimättömät tästä linkistä https://www.jasentieto.fi/public/Rekisterointi.aspx?sid=46&TapahtumaID=4369

10) Osallistumismaksu

100 e /joukkue harrastesarjat                                   

140 € / joukkue kilpasarjat

HUOM! Jälki-ilmoittautumisaikaa ei ole!

Lasku lähetetään tilaajan osoitteeseen. Eräpäivä on 1.5.2018.  

11) Tuomarivelvoite                     

Tuomarit ilmoitetaan tuomarivastaava Henni Takalalle osoitteeseen: henni.takala@gmail.com VIIMEISTÄÄN 25.4!

Seurojen tulee ilmoittaa tuomareita seuraavasti:

•1-2 joukkuetta: 1 tuomari

•3-4 joukkuetta: 2 tuomaria

•5 joukkuetta tai enemmän: 3 tuomaria

Toivomme seurojen ilmoittavan mukaan myös 1. ja 2.luokan tuomareita, jotta kisa saadaan vietyä sujuvasti läpi. Huomioikaa myös että 3E tuomareita voi tuomaristossa olla kerrallaan vain 2kpl.

Sakko puuttuvasta tuomarista on 250€/tuomari! Tuomarisakot laskutetaan kilpailuiden jälkeen.

12) Tilat

Pukuhuoneet sijaitsevat Uimahalli-Urheilutalon molemmissa kerroksissa. Kulku alakertaan aulatilojen kautta.

Kilpailupaikalla on kaksi kahviota, joista saa sekä suolaista että makeaa. Pankkikortti käy.

Kilpailukanslia sijaitseen Uimahalli-Urheilutalon aulassa.

Ennen kisasuoritusta on lämmittelyputki, joka muodostuu neljästä eri tilasta.  Kaksi ensimmäistä tanssi- ja voimistelusalia ovat huonekorkeudeltaan matalia. Viimeiseen lämmittelytilaan pääsee neljä suoritusta ennen omaa suoritusta. Muut tilat ovat joukkueiden vapaasti käytettävissä.

Ruokailu tapahtuu Uimahalli-Urheilutalolla.

Kilpailijoiden on mahdollista käyttää muita  Uimahallin palveluja kisapäivän aikana.

Järjestävä seura ei vastaa pukuhuoneista tai muista tiloista kadonneista tavaroista. Pukuhuoneissa ei ole järjestettyä vartiointia.

Suihkutilojen käyttö pukuhuoneena omalla vastuulla.

Pukuhuonetilat ovat rajalliset, joten toivomme kaikilta pitkäjännitteisyyttä ja joustavuutta.

Ks. Uimahalli-urheilutalon pohjapiirros ja paikoitusalueiden kartta 

13) Ensiapu

Kilpailupaikalla, palloiluhallin oikeassa alakulmassa on esiapupiste. Ensiapupisteessä hoidetaan vain akuutteja vammoja. Pyydämme joukkueita varaamaan itse kylmäpusseja, laastareita, särkylääkkeitä yms.

Seinäjoen Ykkösapteekki, Kalevankatu 4, 60100 Seinäjoki. Avoinna 9-21 joka päivä.

Jatkohoitoa vaativat tapaukset Seinäjoen Y-talo, Koskenalantie 18, 60220 Seinäjoki, puh. 06 425 5311, päivystys yöaikaan 06 415 4555.

14) Käyttäytyminen ja siisteys

Toivomme kaikkien noudattavan siisteyttä niin kilpailupaikalla, lämmittelytiloissa kuin pukuhuoneissakin. Toivomme myös hiljaisuutta taustaverhon takana olevissa tiloissa, jotta muiden joukkueiden suoritus ei häiriintyisi. Katsomossa liikkuminen suoritusten aikana on kielletty, aulatilan ja palloiluhallin välinen ovi pidetään suljettuna suorituksen aikana. Katsomon portailla istuminen on turvallisuussyistä kielletty.

Kaikkien joukkueiden kannustaminen sen sijaan on erittäin sallittua ja toivottavaa!

15) Myyntipisteet

Kisapaikalla, yläaulassa on seuraavat myyntipisteet: Piruetti, arpamyynti, Svo:n seuratuotemyynti, Arkkikauppa, NaturWell edustaja Sari Louna, 

16) Palkintojenjako

Sarjojen palkintojenjako nuorimmista vanhimpiin suoritetaan heti kilpailujen päätyttyä sunnuntaina. Etenemme järjestyksessä:10-12 –vuotiaiden sarja, 12-14-vuotiaiden kilpasarja, 12-14 –vuotiaiden harrastesarja, 14-16 –vuotiaiden harrastesarja, yli 16–vuotiaiden harrastesarja

Valmentajia pyydetään ohjaamaan palkittavia joukkueita palkintojenjakoon heti kilpailujen päätyttyä. Joukkueet tulevat palkintojen jakoon samasta kulmasta kuin kisasuoritukseen. Palkittavat järjestyvät verhojen taakse järjestykseen kulta, pronssi, hopea, sarjoittain.

17) Löytötavarat

Löytötavaroita voi tiedustella kisojen aikana kisakansliasta, puh. 045 6510224. Kisojen jälkeen tiedustelut toimisto@svo.fi. Löytötavaroita postitetaan kisojen jälkeen vastaanottajan laskuun.

18) Pysäköinti

Linja-autojen pysäköinti Marttilan koulun pihaan, Kirkkokatu 9, 60100 Seinäjoki.

Henkilöautojen pysäköinti Uimahalli-Urheilutalon etu- ja takaparkkipaikoille,  sekä Seinäjoen Lukion piha-alueelle ja Kirkkokadun varrelle. Ks. kartta (klikkaa tästä).

Lisätietoja: www.voimistelu.fi sekä kisapalvelu, www.svo.fi

Tiedustelut:

pirkko.vettenranta@netikka.fi

marika.p.ojala@gmail.com

toimisto@svo.fi    

                                                                 

YLEISÖ

Pääsyliput

Pääsyliput myynnissä vain ovelta. Lipunmyynti alkaa heti kun ovet avautuvat.  Vain lipun ostaneet pääsevät sisälle katsomoon. Paikkoja saa varata, mutta katsomot tyhjätään molempina päivinä 30 min ennen kilpailuiden alkua. Pääsyliput tarkistetaan.

Pääkatsomoon pääsee ainoastaan pääsylipulla. Kisakatsomo sijaitseen palloiluhallin päädyssä.

Pankkikortti käy maksuvälineenä.

Aikuiset 10e

Lapset 5e

Lapset alle kouluikäiset ilmaiseksi

Käsiohjelma ja ranneke sisältyy lippujen hintaan.

Kahvio

Kilpailupaikalla on kaksi kahviota, joista toinen on heti sisääntulosta oikealla ja toinen katsomotilojen läheisyydessä yläkäytävällä. Pankkikortti käy maksuvälineenä.

Katsomon takana oleva kahvio on SVOn oma kahvio.
Kahvio on avoinna Uimahalli-Urheilutalon aukioloaikoina.

Tarjolla on monipuolisesti sekä suolaista että makeaa syötävää ja kylmiä ja kuumia juomia.


Aikataulu

Alustava aikataulu, aikataulu voi vielä muuttua.

Sunnuntai 6.5.2018

 

klo:9.30-10.30 Tuomarikokous

klo:10.30 Kilpailuiden avaus ja tuomariston esittely

klo:10.40 ensimmäinen suoritus

klo:13.00 Tauko,12-14 v kilpa- ja harrastesarjojen palkintojen jako n. klo:13.15 (tuomareiden ruokailu)

klo:13.30 kisa jatkuu

klo:15.15 Tauko, 14-16-v. harrastesarjan  palkintojen jako ja 8-10- v. kunniamaininnat

klo:15.30 kisa jatkuu

klo:17.15 10-12-v. ja yli 16-v. harrastesarjan palkintojenjako

klo:17.30 kilpailut päättyvät

 

Huomioittehan, että aikataulu on suuntaa antava!