Kisapalvelu

Alueellinen Lumo Savo-Karjala


KILPAILUKUTSU

1) PAIKKA JA AIKA

Kilpailupaikka: Urheiluhalli Kisala, Urheilutie 1 Mäntyharju

Kilpailun päivämäärä ja viikonpäivä: lauantai 21.4.2018


2) JÄRJESTÄJÄT

Mäntyharjun Virkistys ry. Voimistelu- ja tanssijaosto ja Suomen Voimisteluliitto Savo-Karjala


3) KILPAILUSARJAT JA AIKATAULU

Kilpailusarjat:

Tanssi: Juniorit (12 – 15-v.) 

Nuoret (16 – 19-v.) 

Aikuiset (yli 20-v.) 

Seniorit (yli 30-v.)

Gym for Life:

1a) voimistelu ja tanssi, pieni ryhmä (enintään 15 voimistelijaa) 

1b) voimistelu ja tanssi, suuri ryhmä (vähintään 16 voimistelijaa) 

2a) voimistelua suurilla telineillä, pieni ryhmä (enintään 15 voimistelijaa) 

2b) voimistelua suurilla telineillä, suuri ryhmä (vähintään 16 voimistelijaa)

Gym for Life -sarjat on suunnattu kaikenikäisille voimistelu- ja tanssiryhmille jokaisen voimistelulajin parista. Telineet, välineet ja rekvisiitta kilpailijoiden tulee tuoda itse.

Vähintään kolmen ryhmän on ilmoittauduttava sarjaan, jotta se säilyisi kilpailussa. Mikäli sarjaan ilmoittautuneita ryhmiä on alle kolme, se sisällytetään yhteen muista sarjoista.

HUOM! Ilmoittautumisvaiheessa laita "Lisätietoja"-kohtaan ohjelman nimi ja kesto

Kilpailut alkavat klo 12.00


4) TUOMARIT

Käytettävissä olevat tuomarit tulee ilmoittaa 21.3.2018 mennessä Marita Mattilalle maritamattila.mantyharju@gmail.com


5) KILPAILUALUE

Musta tanssimatto, kilpailualue 14 m x 20 m (syvyys x leveys)


6) TILAT

• Pukuhuoneet:

Käytössä on Kisalan pukuhuoneet. Pukuhuonejako tulee seuran kotisivuille näkyviin 15.4. mennessä. Järjestävä seura ei vastaa pukuhuoneista tai muista tiloista kadonneista tavaroista. Pukuhuoneissa ei ole järjestettyä vartiointia. Suihkutilojen käyttö pukuhuoneena omalla vastuulla.

• Kilpailupaikalla on kahvio, joista saa sekä suolaista että makeaa. Pankkikortti käy maksuvälineenä.

• Kilpailukanslia sijaitsee Kisalan aulassa.

• Ennen kisasuoritusta on mahdollista lämmitellä Kisalan 3. lohkossa, tilaan tullaan 4 ryhmää ennen omaa suoritusta, eli tilassa on max 3 ryhmää kerrallaan. Tapahtuman keston lyhentämiseksi harjoitusajat ovat tällä kertaa 2-3 min/ryhmä, lähinnä paikkojen ja siirtymisten katsomista varten.


7) LISENSSIT

• Jokaisella kilpailuihin osallistuvalla tulee olla vakuutus ja Voimisteluliiton harraste- tai kilpailulisenssi.

• Lisenssien täytyy olla voimassa kilpailuihin ilmoittautuessa.

                           HUOM!  Ilmoittautumisajan päätyttyä joukkueeseen lisättävistä voimistelijoista järjestävä seuraa veloittaa 10€/voimistelija 

• Kilpailijoita ei ole vakuutettu järjestäjän toimesta.


8) SÄÄNNÖT

Kilpailusäännöt löytyvät osoitteesta https://www.voimistelu.fi/fi/Harrastevoimistelu/Nuoret/Show


9) ILMOITTAUTUMINEN

• Ilmoittautuminen alkaa 6.2.2018. Viimeinen ilmoittautumispäivämäärä on 21.3.2018 klo 18.00.

• Osallistumismaksu:

80€ / joukkue (1. ohjelma),

60€ / joukkue (saman joukkueen 2. ohjelma).

Jälki-ilmoittautumismaksu on kaksinkertainen.

Ilmoittautuminen tapahtuu Kisapalvelun kautta.

• Osallistumisen voi perua varsinaisen ilmoittautumisajan aikana ilman lisäkuluja.

• Osallistumisesta lähetetään lasku Kisapalvelussa ilmoittamaanne osoitteeseen seurakohtaisesti.

• Ilmoittautuminen paikan päällä tapahtuu Kilpailukansliaan heti kisapaikalle saavuttaessa.


10) MUSIIKIT

• Musiikit tulee toimittaa ennakkoon mp3-versiona 21.3.2018 mennessä osoitteeseen vota.musiikit@gmail.com

• Musiikki tulee olla nimettynä joukkueen nimi_seura_sarja.

• Ota varmuuden vuoksi myös CD-versio mukaan kisoihin.


11) ENSIAPU

• Kilpailupaikalla, osallistujakatsomon takana on ensiapupiste. Ensiapupisteessä hoidetaan vain akuutteja vammoja. Pyydämme joukkueita varaamaan itse kylmäpusseja, laastareita, särkylääkkeitä yms.

• Mäntyharjun Apteekki on avoinna la klo 9-15 sijaitsee S-Marketin aulassa, Pentinpolku 2

• Jatkohoitoa vaativat tapaukset: Mikkelin Keskussairaala, Porrassalmenkatu 35 Mikkeli


12) RUOKAILUT

HUOM!! Ruokailun paikka muuttunut!

• Ruokailut Mäntyharjun koulukeskuksen ruokalassa, Lääkärinkuja, Mäntyharju

Lounaana broilerikiusaus, salaatti, leipä sekä levite. Kasvisruokailijoille vegaaninen kasviskiusaus.

Lounaan hinta 8 euroa/ruokailija.

Tilaa ruokailu seurakohtaisesti osoitteesta maritamattila.mantyharju@gmail.com

• Ruoka-aineallergiat ilmoitetaan ruokailuvarauksen yhteydessä. Kaikki ruuat valmistetaan laktoosittomina.

Ruokailut tilataan 12.4.2018 mennessä. Lasku lähetetään Kisapalvelussa ilmoittamaanne osoitteeseen seurakohtaisesti.


13) AIKATAULU

9:00 Kisakanslia aukeaa /Kisalan aula

9:30-11:00 Harjoitukset

10:00 Lipunmyynti aukeaa /Kisalan aula

10:30-13:00 Ruokailu /Koulukeskuksen ruokala

10:45-11:45 Tuomareiden ruokailu ja tuomaripalaveri Fresto

12:00 Lumo-aluetapahtuma


14) MUUTA HUOMIOITAVAA

• Pääsymaksu yleisölle on 8 €. Joukkueen mukana tapahtumaan pääsee 2 huoltajaa /valmentajaa, muut ostavat pääsylipun.

• Suoritusjärjestys (linkki ilmoittautumisten päätyttyä)

• Löytötavaroita voi tiedustella kisojen aikana kilpailukansliasta, puh. 044-2101386. Kisojen jälkeen tiedustelut toimisto@virkistys.fi

• Toivomme kaikkien noudattavan siisteyttä kilpailupaikalla, lämmittelytiloissa ja pukuhuoneissa.

Toivomme myös hiljaisuutta lämmittelytiloissa, jotta muiden joukkueiden suoritus ei häiriintyisi (välissä verho).

Katsomossa liikkuminen suoritusten aikana on kielletty.

Katsomon portailla istuminen on turvallisuussyistä kielletty.

Kaikkien joukkueiden kannustaminen sen sijaan on erittäin sallittua ja toivottavaa.


15) HARKKA-AIKATAULU

Julkaistaan ilmoittautumisajan päätyttyä täällä


16) SUORITUSJÄRJESTYS

Julkaistaan ilmoittautumisajan päätyttyä täällä


HUOM! Tutustu tapahtumajärjestelyihin kulissien takana!

Lumo-aluetapahtuman yhteydessä järjestetään tapahtuman järjestämisestä kiinnostuneille seuroille observointi. Ilmoita kiinnostuksestasi etukäteen aluepäällikkö Mervi Arsiolalle mervi.arsiola@voimistelu.fi


Kisalan pohjapiirros

Kisalan pohjapiirroksen löydät tästä linkistä:


Pysäköintialue

Kisalan edustalla on pysäköintialue, bussit pysäköidään alueen alareunaan lähelle Kyttäläntietä.


17) YHTEYSTIEDOT

Tiedustelut:

Järjestelyt ja olosuhteet:

Sari Tompuri toimisto@virkistys.fi

044-2101386

Lumo aluetapahtuma ja ruokailut:

Marita Mattila maritamattila.mantyharju@gmail.com

040 5319 942