Kisapalvelu

KILPAILUKUTSU                                       

 

90-vuotis juhlavuottaan viettävä Seinäjoen Voimistelijat toivottaa kilpailijat, valmentajat, tuomarit ja kannustusjoukot lämpimästi tervetulleeksi välinemestaruuskilpailuihin Seinäjoelle 2-3.12.2017.

Voimisteluliiton joukkuevoimistelu 10-12-vuotiaiden sarjan ja yli 14- vuotiaiden kilpasarjojen välinemestaruuskilpailut


**************************************************************************
HUOM! Ilmottautuminen on auki 17.11 saakka,
päivämäärän 6.11 jälkeen osallistumismaksu korottuu puolella.
Muistathan ottaa tämän huomioon kun ilmoitat joukkuettasi, kiitos :)

**************************************************************************    

1) Aika ja paikka

Seinäjolla 2.-3.12.2017, Uimahalli-Urheilutalo, Kirkkokatu 15 60100 Seinäjoki

 

2) Järjestäjät                                                                      

Seinäjoen Voimistelijat ry ja Suomen Voimisteluliitto ry.

 

3) Kilpailusarjat

Kilpailusarjat lauantaina 2.12.2017                                                                         

10-12 –vuotiaat, välinesarja ( suositus, kategoriat 5-10)

14-16 –vuotiaat, välinesarja ( alkukilpailu)

16-20 –vuotiaat, välinesarja ( alkukilpailu)

yli 18 –vuotiaat, välinesarja ( alkukilpailu)

 

Kilpailusarjat sunnuntai 3.12.2017

10-12 –vuotiaat, välinesarja ( suositus, kategoriat 1-4 )

14-16 –vuotiaat, välinesarja ( 15 joukkuetta finaalissa))

16-20 –vuotiaat, välinesarja ( 8 joukkuetta finaalissa)

yli 18 –vuotiaat, välinesarja ( 8 joukkuetta finaalissa)

 

Kisasivuston kautta : https://www.svo.fi/tapahtumat/10-12v-ja-yli-14v-kilpasarjojen-/
Löydät mm. tiedon harjoitusaikauluista, kilapailupäivistä (10-12-vuotiaat).
Kisasivustolta löydät päivitetyt tiedot.   

 

4 ) Säännöt                                               

Kilpailuissa noudatetaan Suomen Voimisteluliiton voimassa olevia sääntöjä. Säännöt löytyvät täältä.

Hiuslakkojen ja hileiden käyttö on sisällä kielletty, sekä hiusvärien käyttö on kielletty kokonaan. Jos voimistelumattoon jää joukkueen puolesta hiusväriä tai muuta sotkua, on kyseinen joukkue  velvollinen korvaamaan maton puhdistuksen. 

 

5) Kilpailualue                                              

13 m x 13 m vaalea joukkuevoimistelumatto

 

6) Lisenssit     

Jokaisella kilpailuihin osallistuvalla tulee olla vakuutus ja Voimisteluliiton kilpailulisenssi. Jokaisella vastuuvalmentajalla tulee olla valmentajalisenssi. Kilpailijoita ei ole vakuutettu järjestäjän toimesta.

 

7) Ilmoittautuminen                   

Ilmoittautuminen alkaa sivun yläosan lajit valikon kautta 16.10.2017 viimeistään klo 19.00 ja se on tehtävä 31.10.2017 klo 18.00 mennessä Kisapalvelun kautta.

Ilmoittautuminen tapahtuu Kisakansliaan heti halliin saavuttaessa. Joukkueelle ja valmentajille on varattu kisarannekkeet, joita tulee käyttää koko kilpailuviikonlopun ajan. Kisaranneke annetaan kilpailijoille, valmentajille ja 2huoltajaa/joukkue. Joukkue saa ennakkoon tilatut ja maksetut ruokaliput ilmoittautumisen yhteydessä

 Jälki-ilmoittautumisen, 6.11.-17.11.2017, yhteydessä osallistumismaksut ovat kaksinkertaiset 280€. Osallistumisen voi perua varsinaisen ilmoittautumisajan aikana ilman lisäkuluja. Jos osallistuminen perutaan välillä 6.11.-17.11. palautetaan osallistumismaksu -15 € toimistomaksu. Tämän jälkeen tapahtuvista peruutuksista ei osallistumismaksua palauteta ja koko osallistumismaksu tulee maksaa.

 

8) Musiikit

Musiikit tulee toimittaa ennakkoon mp3-versiona 31.10.2017 mennessä osoitteeseen svo.musiikit@gmail.com

Musiikki tulee olla nimettynä joukkueen nimi_seura_sarja.

Esim. Godetia_SeinäjoenVoimistelijat_yli18v

Ota varmuuden vuoksi myös CD-versio mukaan kisoihin.


9. ruokailut

Kilpailevilla joukkueilla on mahdollisuus tilata lämmin ruoka molempina kisapäivinä. Ruokailu tapahtuu Marttilan koululla, Kirkkokatu 9 60100 Seinäjoki, joka sijaitsee n. 300m päässä kisapaikalta.  Ruoka tilataan etukäteen Hoika-jäsenrekisterin kautta.
Tilausaika on 1.10.-31.10.2017              

Lounaan hinta on 10e

 

Lauantain lounas klo 11-16

Lihapullat ja perunamuusi, tuoresalaatti, leipä, levite, vesi ja mehu

Kasvisvaihtoehto: kasvispihvi ja muusi, tuoresalaatti, leipä, levite, vesi ja mehu

 

Sunnuntain lounas klo 10.30-14.00

Broiler-kastike ja riisi, tuoresalaatti, leipä, levite, vesi ja mehu

Kasvisvaihtoehto: kasvispata ja riisi, tuoresalaatti, leipä, levite, vesi ja mehu

Ruoka-aineallergiat ilmoitetaan ruokailuvarauksen yhteydessä. Ruokailut tilataan ilmoittautumisajan puitteissa 31.10. mennessä.

Kaikki ruuat valmistetaan laktoosittomina.

Lasku lähtee tilaajan osoitteeseen välittömästi. Eräpäivä on 13.11.2017.


Ruoka tilataan Hoikan kautta.
Linkki : https://www.jasentieto.fi/public/Rekisterointi.aspx?sid=46&TapahtumaID=4060
Tai jos olet jo kirjautunut Hoikaan niin linkki silloin: https://www.jasentieto.fi/public/Login.aspx

10. osallistumismaksu

140 € / Joukkue

 

11. hotelli- ja koulumajoitus

Olemme varanneet hotellihuoneita seuraavasti:

Hotelli Alma, Ruukintie 3, 60100 Seinäjoki (kävelymatka kisapaikalle)

hotelalma.fi puh. 06-421 5200, 040 561 5079

Päärakennuksesta 10x2hh 54e/hlö/vrk

                                        8x1hh 85e/hlö/vrk

Alman Tornista         5x saunallinen tornihuone 75e/hlö/vrk. Kaikki hinnat sisältävät paikoituksen, saunan käytön sekä aamupalan noutopöydästä.

Varaukset suoraa hotellista viim. 6.11. Varaustunnus Seinäjoen Voimistelijat

Hotelli Fooninki, Kaarretie 4, 60510 Hyllykallio (5,4 km kisapaikalta)

hotellifooninki.com, myynti@hotellifooninki.com

1hh 60e/vrk

2hh 75e/vrk

3hh 99e/vrk

Varaukset hotellista 31.10 mennessä, varaustunnus Seinäjoen Voimistelijat

Sorsanpesä, Törnäväntie 27, 60200 Seinäjoki (4,2km kisapaikasta)

sorsanpesa@sorsanpesa.fi

12x1hh 80e

46x2hh 90e

5x3hh 108e

2x4hh 144e

Varaukset hotellista viim. 31.10. puhelimitse tai verkkosivuilta. Varaustunnus Seinäjoen Voimistelijat

 

Koulumajoitus

Olemme varautuneet järjestämään myös koulumajoitusta, mikäli riittävästi (väh. 50) halukkaita ilmoittautuu. Majoituskouluna toimii Marttilan koulu, Kirkkokatu 9, 60100 Seinäjoki, n. 300 m. kisapaikalta.

Koulumajoitus tilataan etukäteen Hoika-jäsenrekisterin kautta. Tilausaika on 1.10.-31.10.2017.

Majoittuvalta joukkueelta otetaan majoittumiseen tultaessa 50e pantti, joka palautetaan kun majoitustilat on lähdön yhteydessä tarkistettu järjestäjän taholta.

Kouluun majoittuvilla joukkueilla on mahdollisuus ostaa aamupala ja iltapala, jotka tarjoillaan majoituskoululla.

Aamupala 5e, molempina päivinä alustavasti klo 7-9

Puuro, mehukeitto

Leipä, levite, juusto, kurkku, tomaatti, hedelmä

Kahvi, tee, mehu

Iltapala 4e, klo 19.30-21.30

Leipä, levite, juusto, kurkku, tomaatti

Jugurtti, hedelmä

Tee, mehu


Koulumajoitus tilataan Hoikan kautta.
Linkki : https://www.jasentieto.fi/public/Rekisterointi.aspx?sid=46&TapahtumaID=4060Tai jos olet jo kirjautunut Hoikaan niin linkki silloin: https://www.jasentieto.fi/public/Login.aspx

 

12. tuomarivelvoite
Seurojen tulee ilmoittaa kilpailuihin tuomareita seuraavasti:

2-3 joukkuetta: 1 tuomari, 4-6 joukkuetta: 2 tuomaria, 7 tai enemmän joukkueita: 3 tuomaria.
Ilmottautuminen tätä kautta: https://my.surveypal.com/app/form?_d=0&_sid=606614053&_k=aDx3exdIzvP8RpxNOngZVFA2suCUxxnCJx9mzgtPSdLdGW_nIzpuU1XIgSCHXlRr&_hid=JV-tuomareiden-ilmoittautuminen-syksyn-2017-liiton-kilpailuihin.
Sakko puuttuvasta tuomarista on 250€/tuomari. Sakon laskuttaa Voimisteluliitto. Jokaisella tuomarilla tulee olla voimassaoleva Voimisteluliiton tuomarilisenssi. Lisätietoja lisensseistä ja niiden hankinta: https://www.voimistelu.fi/fi/T...

 

 

13. tilat

Ks. Uimahalli-urheilutalon pohjapiirros ja paikoitusalueiden kartta

 

14. ensiapu

Kilpailupaikalla, palloiluhallin oikeassa alakulmassa on esiapupiste. Ensiapupisteessä hoidetaan vain akuutteja vammoja. Pyydämme joukkueita varaamaan itse kylmäpusseja, laastareita, särkylääkkeitä yms.

Seinäjoen Ykkösapteekki, Kalevankatu 4, 60100 Seinäjoki. Avoinna 9-21 joka päivä.

Jatkohoitoa vaativat tapaukset Seinäjoen Y-talo, Koskenalantie 18, 60220 Seinäjoki, puh. 06 425 5311, päivystys yöaikaan 06 415 4555.

 

15. käyttäytyminen ja siisteys

Toivomme kaikkien noudattavan siisteyttä niin kilpailupaikalla, lämmittelytiloissa kuin pukuhuoneissakin. Toivomme myös hiljaisuutta taustaverhon takana olevissa tiloissa, jotta muiden joukkueiden suoritus ei häiriintyisi. Katsomossa liikkuminen suoritusten aikana on kielletty, aulatilan ja palloiluhallin välinen ovi pidetään suljettuna suorituksen aikana. Katsomon portailla istuminen on turvallisuussyistä kielletty.

Kaikkien joukkueiden kannustaminen sen sijaan on erittäin sallittua ja toivottavaa!

 

16. myyntipisteet

Kisapaikalla, yläaulassa on seuraavat myyntipisteet: Piruetti, (Sancer), Arkkikauppa, Emma’s & Mama’s, onnenpyörä, Svo:n seuratuotemyynti, (ruusumyynti). (osa edellämainituista on linkkejä, pääset ennakkoon tutustumaan yrityksiin)

 

 

17. palkintojenjako

Sarjojen palkintojenjako nuorimmista vanhimpiin suoritetaan heti kilpailujen päätyttyä sunnuntaina. Valmentajia pyydetään ohjaamaan palkittavia joukkueita palkintojenjakoon heti kilpailujen päätyttyä. Joukkueet tulevat palkintojen jakoon samasta kulmasta kuin kisasuoritukseen. Palkittavat järjestyvät verhojen taakse järjestykseen kulta, pronssi, hopea, sarjoittain. Mitalit jaetaan valmentajille, koreografeille ja suorituksessa mukana olleille voimistelijoille, kuitenkin korkeintaan 15 mitalia/joukkue.


18.löytötavarat

Löytötavaroita voi tiedustella kisojen aikana kisakansliasta, puh. 045 6510224. Kisojen jälkeen tiedustelut toimisto@svo.fi

 

19. pysäköinti

Linja-autojen pysäköinti Marttilan koulun pihaan, Kirkkokatu 9, 60100 Seinäjoki.

Henkilöautot Uimahalli-Urheilutalon etu- ja takaparkkipaikoille sekä Seinäjoen Lukion piha-alueelle ja Kirkkokadun varrelle. Ks. kartta.

 

20. Pääsyliput

Pääsyliput

Pääsyliput myynnissä vain ovelta. Lipunmyynti alkaa heti kun ovet avautuvat (la ja su klo  8.00 ) Vain lipun ostaneet pääsevät sisälle katsomoon. Paikkoja saa varata, mutta katsomot tyhjätään molempina päivinä 30 min ennen kilpailuiden alkua. Pääsyliput tarkistetaan.

Pääkatsomoon pääsee ainoastaan pääsylipulla. Kisakatsomo sijaitseen palloiluhallin päädyssä.

Pankkikortti käy maksuvälineenä.

aikuiset 15€ / päivä

aikuiset 25€ / 2 päivää

lapset (6-12 v.) 10€/ päivä

lapset (6-12 v.) 15€ / 2 päivää

 lapset alle 6 v. ilmaiseksi sisään

 

Käsiohjelma ja ranneke sisältyy lippujen hintaan.

21. Kahvio

Kilpailupaikalla on kaksi kahviota, joista toinen on heti sisääntulosta oikealla ja toinen katsomotilojen läheisyydessä yläkäytävällä. Pankkikortti käy.

Kahvio on avoinna Uimahalli-Urheilutalon aukioloaikoina.

Tarjolla on monipuolisesti sekä suolaista että makeaa syötävää ja kylmiä ja kuumia juomia.

 

 

21. Aikataulu

Alustava aikataulu

--> Suoritusjärjestyksen löydät : 

https://www.svo.fi/tapahtumat/10-12v-ja-yli-14v-kilpasarjojen-/suoritusaikataulut-la-su/

 Lauantai 2.12.2017 (HUOM! Kisojen alkamisajankohta on muuttunut tuntia aiemmaksi!)

8.00   Uimahalli-Urheilutalon  ovet avautuvat, kisakanslia aukeaa.

11.00  Tuomaripalaveri

12.00  Kilpailut alkavat

19.30  Kilpailut päättyvät

 

Sunnuntai 3.12.2017 (HUOM! Kisojen alkamisajankohta on muuttunut puoli tuntia aiemmaksi!)

8.00  Uimahalli-Urheilutalon ovet avautuvat, kisakanslia aukeaa

9:45-10:20  Tuomaripalaveri

10:30  Kilpailut alkavat

n.15.30  Kisasuoritukset päättyvät

Palkintojenjako välittömästi kilpailujen jälkeen

n. 16.00 Kilpailut päättyvät

 

Uimahalli-urheilutalon pohjapiirros

Uimahalli-urheilutalon pohjapiirroksen löydät tästä linkistä

https://www.svo.fi/tapahtumat/10-12v-ja-yli-14v-kilpasarjojen-/suorituspaikat/

Pysäköintialueiden kartta

Pysäköintialueiden kartan löydät tästä linkistä https://www.svo.fi/tapahtumat/10-12v-ja-yli-14v-kilpasarjojen-/parkkipaikat/

 



Lisätietoja: www.voimistelu.fi sekä kisapalvelu, www.svo.fi

Tiedustelut ( alla olevat sähköpostiosoitteet ovat suoria linkkejä):

 sirkku.tuomi@seinajoki.fi ,

johanna.keskijyra@gmail.com ,

toimisto@svo.fi

susanna.porola@voimistelu.fi