Kisapalvelu

Kaupunki Cup

Joukkuevoimistelun Kaupunki Cup Oulu 5.11.2017  Haukiputaan Heitto

Kastellin monitoimitalo, Sairaalanrinne 5 90220 Oulu
Kisat alkavat klo. 12


Linkki Suoritusjärjestykseen ja Harjoitusjärjestykseen http://www.haukiputaanheitto.f...

Kilpailupaikka
Kilpailut järjestetään Kastellin monitoimitalossa (Sairaalarinne 5 ,90220 Oulu), joka sijaitsee noin 2,6km päästä Oulun rautatieasemasta. Paikallisbusseilla pääsee kätevästi kisapaikalle. http://www.oulunjoukkoliikenne...




Kilpailujen aikataulu
07:00 Hallin ovet aukeavat voimistelijoille
08:00 Harjoitukset alkavat
10:00 Lipunmyynti aukeaa
11:00 Harjoitukset päättyvät, maton tyhjennys
11:00 Tuomaripalaveri
12:00 Kilpailujen avaus
Palkintojenjako tapahtuu välittömästi kilpailun päätyttyä


Harjoitusaikataulu
Harjoitusaika 3min/joukkue. Lauantaina harjoitukset alkavat klo 19:00. Lauantaina harjoittelevat kaikki järjestävän seuran joukkueet. Sunnuntaina harjoitukset alkavat klo 08:00 ja päättyvät klo 11:00. Mikäli joukkue ei käytä harjoitusvuoroaan, tulee tästä ilmoittaa etukäteen kisakansliaan. Harjoitusten aikataulu löytyy kisasivujen alareunasta.


Kilpailualue
Kilpailusali on Sali A. Kilpailualueena toimii vaalea joukkuevoimistelun kilpailumatto. Kilpailualueelle kuljetaan katsomosta katsottuna oikeasta takakulmasta ja kilpailualueelta poistutaan Kiss & Cry -alueelle. Kartta kisapaikasta liitteenä.


Musiikki
Musiikki on tullut toimittaa 22.10 mennessä maria.skarevik@haukiputaanheitto.fi. Otathan varalta mukaan myös Cd-levyllä olevan version.


Kisakanslia ja osanoton varmistaminen

Kisakanslia on auki sunnuntaina kilpailujen ajan. Kisakanslia sijaitsee aulassa. Joukkueiden tulee varmistaa osallistumisensa kilpailuun kisakansliassa vähintään tuntia ennen oman kilpailusarjan alkamista. Ilmoittautumisen yhteydessä joukkueille jaetaan infoa ruokailusta, pukuhuoneista ja aikatauluista.


Kulkeminen kisapaikalla
Voimistelijat ja valmentajat pääsevät kulkemaan kisapaikalla ja lämmittelytiloissa. Vain pääsylipun maksaneet asiakkaat saavat seurata kilpailusuorituksia pääkatsomosta. Voimistelijoiden kisakatsomoon kulku tapahtuu 2.krs kautta samasta ovesta muiden katsojien kanssa. Kisakatsomoon ei saa viedä eväitä, ruokia eikä juomia. Eväiden syönti tapahtuu ruokasalissa.


Pukuhuoneet
Pukuhuonejako löytyy kisasivujen alareunasta. Kilpailussa on käytössä vain rajallinen määrä pukukoppeja, joten omat tavarat tulee asettaa siististi ja roskat laitetaan roskakoriin. Pukuhuoneissa ei ole valvontaa, joten arvoesineitä ei tule jättää pukuhuoneisiin. Löytötavaroita voi kysellä kisakansliasta. Hiuslakkojen ja kimalteiden laittaminen pukuhuoneissa on kielletty!


Lämmittelyalueet

Kartassa näkyy lämmittelytila. Lämmittelysali on Sali C. Ohjeet lämmittelyputkesta löytyvät kartasta ja kisapaikalta, lisäksi ohjeet jaetaan jokaiselle joukkueelle osanoton varmistamisen yhteydessä. Tarvittaessa paikallaoleva talkooväki neuvoo joukkueita mielellään lämmittelyalueiden löytämiseksi.


Joukkueiden esittely
Kilpailussa ei järjestetä joukkueiden esittelymarssia. Joukkueet esitellään suoritusten aikana Led-näytöllä. Esittelykuvat on tullut toimittaa 22.10 mennessä maria.skarevik@haukiputaanheitto.fi.
Kiss & Cry
Kiss & Cry-alue sijaitsee voimistelumaton vieressä. Oman kilpailusuorituksensa päätyttyä voimistelijat istuvat Kiss & Cry-sohvalle seuraavan esityksen ajaksi.


Palkintojenjako
Yli 10-vuotiaiden sarjojen palkintojenjako tapahtuu heti kilpailun päätyttyä. Palkittavien joukkueiden tulee järjestäytyä lämmitelyalueelle välittömästi kilpailujen päätyttyä.
8-10-vuotiaiden sarjassa kilpailevat joukkueet palkitaan voimistelumaton etuosassa heti kilpailusuorituksen päätyttyä. 8-10-vuotiaiden sarjan kunniamaininnat jaetaan kilpailun päätyttyä palkintojenjaon yhteydessä.


Kisaruokailu
Kisapaikalla järjestettävä ruokailu on tullut varata 22.10 mennessä. Ruokailu on avoinna kisapäivänä klo 11-15. Kisapaikalla toimii myös kahvio josta saa pientä syötävää.


Ensiapu
Ensiapu on paikalla kilpailujen aikana.

Ensiapupiste sijaitsee katsomosta katsottuna kisasalin vasemmassa etunurkassa. Vanhoihin vammoihin voimistelijoita pyydetään tuomaan mukanaan omat tarvikkeet, sillä ensiapupiste on tarkoitettu ainoastaan kilpailutapahtuman aikana loukkaantuneille voimistelijoille.


Livestream ja sosiaalinen media
Järjestävän seuran Instagram-tili @hahe_voimistelu lähettää livelähetystä kilpailusta kisapäivänä sunnuntaina. Samaiselle tilille päivitetään myös kisatunnelmia kuvien ja videoiden muodossa. Osallistujia pyydetään käyttämään sosiaalisessa mediassa tunnistetta #hahecup tapahtumaan liittyvien julkaisujen yhteydessä. Paikalla on myös valokuvaaja, jonka kuviin järjestävä seura lähettää linkin kilpailujen jälkeen.


Lipunmyynti
Lipunmyynti aukeaa kisahallilla sunnuntaina klo 10. Varaathan mukaan käteistä. Pääsylipun hinta on 10 €, alle 7-vuotiaat ilmaiseksi.


Katsomo
Harjoitusten jälkeen kisahallin katsomot tyhjennetään. Harjoitusten aikana suorituksia voi seurata vapaasti, mutta kilpailujen alettua katsomoon pääsevät vain pääsylipun maksaneet asiakkaat. Paikkojen varaaminen katsomossa on kielletty. Suoritusten aikana tulee välttää turhaa liikkumista.
Voimistelijoiden kisakatsomo sijaitsee kisakatsomon vasemmassa alareunassa, kulku 2 krs. kautta.


Kahvio ja myyntipisteet
Kisapaikalla toimii kahvio, josta voi ostaa pientä syötävää. Lisäksi mukana on erilaisia myyntipisteitä ja arpajaiset, joten varaathan mukaan käteistä.


Huomioitavaksi joukkueille!
Voimisteluliiton 22.9.2017 julkaiseman tiedotteen mukaan hiusvärien käyttöä kilpailuissa ei enää suositella. Ote sääntöuudistuksesta:
Mikäli meikki tai hiusväri tahrii kilpailumattoa näkyvästi, vähennetään joukkueelta -0,5 / matolla näkyvä tahra pukuvähennystä taiteellisesta arvosta. Lisäksi joukkueen seura vastaa mahdollisista maton pesukuluista. Jos tahrat eivät puhdistu pesemällä, on joukkueen seura velvollinen korvaamaan uuden maton tahriintuneen maton omistavalle taholle.
Hiuslakka ja mahdolliset hileet tulee laittaa ulkona.


LÄMPIMÄSTI TERVETULOA OULUUN!
Haukiputaan Heiton voimistelujaosto



 YHTEYSTIEDOT

      Voimisteluliitto                                Haukiputaan Heitto                                           Laskutusasiat

         Mervi Arsiola                                    Maria Andersen                                            Heidi Kalliorinne

mervi.arsiola@voimistelu.fi          andersenmaria2014@gmail.com            heidi.kalliorinne@haukiputaanheitto.fi